各位个人/团队注册联系人：
欢迎参加即将于2019年9月20-22日在秦皇岛举办的第十五届河北省肿瘤学术大会。
为方便您提交并管理团队注册代表名单，现将相关工作流程通知如下：

线上缴费时间：个人和团队请于9月22日前完成在线注册及在线支付。

线下缴费通道：个人不支持线下汇款业务；团队同时支持线上和线下打款，线下汇款截至日期：9月17日17：00 前。线下进行银行汇款的团队在进行汇款时务必备注团队注册号及大会注册费、注册人数。

团队在线参会注册流程说明：
团队注册代表人数必须达到5人（含）以上时才可以通过团队参会通道完成注册；不够5人请通过【个人参会注册】完成；
第一步：团队管理人在大会网站上创建团队账号；

第二步：下载“团队名单导入表”按照表格内容输入团队名单，必填项目：团队联系人信息（标黄部分），姓名，性别，邮箱，单位，电话（请不要删除项目或变动顺序）；并将表格的名称更为单位+人数；

第三步：将“团队名单导入表”见附件，在9月18日12：00前发送至：qhdsdyyyybs@sina.com

第四步：名单导入成功后，团队联系人通过http://hpco2019.medmeeting.org/cn 登陆团队通道，进入团队注册管理页面，点击管理注册信息，对导入的名单进行逐个勾选或全选，最后进行线上支付，支付成功后，可点击打印团队注册表，作为现场领取团队资料的凭证。

第五步：关于团队名单导入表的修改问题：名单已经导入后，任何的人员增加，减少，或修改个人信息，需团队联系人在管理中心自行完成。

自助录入团队名单及团队注册注意事项：
团队管理人在创建账号时，请务必填写真实联系方式，以便会务组随时与您沟通；
如果您已经注册并拥有了团队账号，请从团队注册通道登录即可进入团队管理界面；
登录团队注册管理系统后，点击【添加代表名单】即可自主添加你所需要赞助/参会的代表信息；
为避免重复注册，造成重复交费，输入代表姓名后，系统会自动查询是否已经注册或被其他团队注册，只要该代表没有交费，您即可点击姓名前的按钮，将其归入您的团队，不用再填写其他信息；
如果查询结果为空，则需要您补充该代表的个人信息；
添加完所有团队成员后，团队管理员可以通过【管理注册信息】栏目检查团队名单是否完整，在完成所有费用支付前，团队管理员可以随时对团队内成员信息进行修改和删除；
当支付完毕团队管理员将无法再修改团队信息。
团队注册负责人：阚小华：13133500527（微信同号）
团队线下对公打款联系人：胡鑫惠   15003351681（财务人员）

账户信息：

开户名称 ：秦皇岛市临床肿瘤学会

开户行：交通银行股份有限公司秦皇岛秦皇支行

开户账号：133400000012019003393

发票内容

我单位开具电子发票，生活服务*会议注册费；会议结束后，财务账目核对无误后将电子发票发送至注册所填写的邮箱内。发票的单位名称按照汇款的个人或团队提供的信息开具；发票金额按实际收到的费用开具。

开票时间

由于河北省税务系统升级及财务账目核对安排，电子发票将在会议结束后20个工作日内发送至参会注册的电子邮箱。

退款申请

退费申请截止日期：2019年9月25日前，9月25日以后提交申请视为无效。申请内容：退费本人的姓名，注册ID, 电话，缴费金额，退费原因；发送至 qhdsdyyyybs@sina.com 会后会务组经核查无误，由财务退款到原路径。

其他规则：不允许人员替